Die Spitex der Region Bülach ist der ambulante Geschäftsbereich der Stiftung Alterszentrum Region Bülach. Als öffentliche Spitex erbringen wir mit rund 70 Mitarbeitenden Leistungen in den Bereichen der regulären Pflege, Palliative Care, Psychiatrie, Demenz, Wundversorgung und Hauswirtschaft. Unsere Spitex versorgt fünf Gemeinden mit etwa 36'000 Einwohnern.

Damit unsere Einsätze reibungslos funktionieren, suchen wir ab sofort oder nach Verfügbarkeit eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die als administrative und organisatorische Drehscheibe zwischen den Abteilungsleitungen, HR, Finanzen und der Geschäftsführung wirkt.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration & Disposition Spitex 60-80%

Was dich erwartet

Du koordinierst die administrativen Abläufe zwischen den Abteilungsleitungen der Spitex sowie HR, Finanzen & Controlling sowie der Geschäftsleitung.
Du unterstützt die Einsatzplanung in Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft und setzt Änderungen im Planungssystem (Perigon) um.
Du erfasst und bearbeitest Klientenanfragen (Opan) und leitest Informationen zuverlässig weiter.
Du erledigst administrative Aufgaben wie Eintritte, Mutationen, Datenpflege sowie EDV- und Sekretariatsaufgaben – inklusive Controlling der Klientenzeugnisse.
Du berätst Kundinnen und Kunden telefonisch freundlich, geduldig und kompetent.
Du unterstützt die Vorbereitung der Leistungsabrechnung (KLV/OKP) und trägst zu klaren, effizienten Prozessen bei.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheits-/Sozialwesen
Erfahrung im Gesundheitsbereich oder in einer administrativen Funktion im Spitex-Umfeld zwingend
Freude an administrativen Aufgaben, Koordination und teamübergreifender Zusammenarbeit
Gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft, dich in unser Planungstool (Perigon) einzuarbeiten
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
Freundliche, geduldige und serviceorientierte Kommunikation

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Unser Angebot

38-Stunden-Woche

5, 6 oder 7 Wochen Ferien

Überdurchschnittliche Versicherungsleistungen

Diverse Vergünstigungen und Zulagen

Grosszügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Kultur

Bewerbung

Bitte bewirb dich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.sarb.ch. Bewerbungen von Stellenvermittlungen sowie per E-Mail eingereichte Bewerberdossiers werden nicht berücksichtigt.

Wir nehmen deine Bewerbung ernst. Sobald diese bei uns eingegangen ist, erhältst du eine Empfangsbestätigung.

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